Mail (SMTP)

Ayarlar → Mail sekmesi. Sistemin gönderdiği e-postaların sizin adresinizden çıkmasını sağlar.

Neden gerekli

Kritik stok uyarısı gibi bildirimler e-posta ile gider. Kendi SMTP bilgilerinizi girmezseniz bu bildirimler gönderilemez.

Gerekenler

E-posta sağlayıcınızdan (kurumsal mail, Google Workspace, Microsoft 365 veya hosting firmanız) şu bilgiler:

Alan	Örnek
Sunucu	smtp.firmaniz.com
Port	587 (STARTTLS) veya 465 (SSL)
Kullanıcı adı	bildirim@firmaniz.com
Parola	sağlayıcının verdiği parola
Gönderen adı	işletmenizin adı

Girip kaydedin. Ayarların çalıştığını, sistemin gönderdiği ilk bildirimin (örneğin kritik stok uyarısı) kutunuza düşmesiyle doğrularsınız.

Ayrı bir gönderim adresi açın

Kişisel adresiniz yerine bildirim@ gibi ayrı bir kutu kullanın. Parolayı değiştirmeniz gerektiğinde kimsenin günlük yazışması etkilenmez.

Güvenlik

SMTP parolanız veritabanında şifrelenmiş olarak saklanır ve panelde bir daha açık gösterilmez. Parolayı değiştirmek için yenisini yazıp kaydedin; alanı boş bırakıp kaydetmek mevcut parolayı korur, silmez.

Sık karşılaşılanlar

Bildirim e-postası gelmiyor. Sırayla bakın: port doğru mu (587/465 karışması en sık hata), kullanıcı adı tam e-posta adresi mi, sağlayıcı “uygulama parolası” istiyor mu (Google ve Microsoft genelde ister; normal hesap parolası çalışmaz).

Mail gidiyor ama spam'e düşüyor. Alan adınızın SPF ve DKIM kayıtlarını sağlayıcınızın belirttiği gibi ayarlayın. Bu, e-posta sağlayıcınızın tarafındaki bir ayardır.