Gebruikers en rollen

De rollen

Rol	Wat die doet
Eigenaar	Alles: instellingen, personeel, rechten, betalingen, boekhouding, overdracht
Assistent-eigenaar	Doet het dagelijkse werk van de eigenaar; standaardrol buiten restaurants
Bediening	Bedienings- en bestelschermen
Keuken	Bestelbord, overgangen naar bereiden/klaar
Platformbeheerder	Het Resto4-team; alle zaken en de platforminstellingen

Het paneel toont daarnaast de rollen manager, kassa, host en chef.

Manager / kassa / host / chef geven nog geen toegang tot het paneel

Deze vier rollen staan in de rechtenmatrix en kunnen aan een personeelsrecord worden toegekend, maar de toegangscontrole aan serverzijde kent op dit moment alleen eigenaar, assistent-eigenaar, bediening en keuken. Een account met een van deze rollen komt het paneel niet in. Gaat de persoon echt werken, geef hem dan voorlopig de rol bediening of keuken.

Een personeelsaccount openen

Via de pagina Personeel (/{slug}/radmin/staff):

1. Vul naam, e-mail, een tijdelijk wachtwoord en een rol in.
2. Sla op; de medewerker logt met die gegevens in op /admin.
3. Laat hem het wachtwoord bij de eerste login wijzigen.

Vertrekt iemand, deactiveer dan in plaats van te verwijderen: de informatie “wie nam deze bestelling op” blijft bewaard, maar inloggen kan niet meer.

De rollenlijst hangt af van het zaaktype

Bediening, keuken en de andere bedieningsrollen zijn alleen te kiezen in zaken van het type restaurant. Winkels, salons en andere zaken hebben alleen eigenaar en assistent-eigenaar. Zie Zaaktypes.

De rechtenmatrix

De matrix op de pagina Eigenaarsinstellingen (/{slug}/radmin/owner-settings) bepaalt welke rol welke pagina van het paneel mag openen. Rijen zijn rollen, kolommen zijn pagina's:

Dashboard · Live Bestellingen · Tafels · Menu · Voorraad · Rapporten · Personeel · Instellingen · Reserveringen

Elk vakje schakelt met één klik en werkt meteen.

• De eigenaar ziet elke pagina; de matrix beperkt hem niet.
• Personeel dat het adres intikt van een pagina zonder recht, wordt terug naar het paneel gestuurd.
• De matrix verschijnt alleen in zaken van het type restaurant.

Standaard rechten en een typische opzet:

Rol	Open pagina's (standaard)
Bediening	Live Bestellingen
Keuken	Dashboard, Bestellingen, Voorraad
Kassier	Live Bestellingen, Rapporten, Reserveringen (Voorraad en Tafel-QR dicht)
Gastheer	Reserveringen
Assistent-eigenaar	De meeste pagina's inclusief Rapporten; Instellingen en Personeel dicht

De eigenaar kan deze instellingen wijzigen via Instellingen → Rechten.

Wie ziet wat — samengevat

• Menuprijzen wijzigen, betaalsleutels invoeren, personeel toevoegen: de eigenaar (en de assistent, indien toegestaan).
• Omzet en rapporten: alleen wie het recht “Rapporten” heeft. Zonder dat recht ziet een medewerker de dagomzet niet.
• Eigen prestaties: het personeelstabblad in de boekhouding toont statistieken per medewerker; ook dat hangt aan het recht Rapporten.

Meerdere zaken

Een eigenaar met meerdere zaken krijgt na het inloggen het keuzescherm /my-businesses. Op datzelfde scherm vraagt u bij Resto4 een extra zaak aan. Menu, personeel, voorraad en boekhouding van elke zaak staan volledig los van elkaar.